ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的

ご本人から直接書面で取得する場合の利用目的

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、 個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、 ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の 安 全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する個人データに関して (1)開示のご請求（第三者提供の記録の開示を含む）、(2)利用目的の通知のご請求、 (3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)消去のご請求、(6)利用停止又は第三者提供 の停止のご請求等(以下(1)から(6)を総称して｢開示等のご請求｣といいます。)に ご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示請求の申出先

開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、 メール、FAX、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や 簡易書留郵便など、 配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで｢個人情報請求書在中｣とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面

開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、メール、FAXまたはご郵送ください。

3.ご本人様確認

当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照会を行います。 ただし電話による照会が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等の コピーを提示してもらう場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、 個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類(コピー)
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状(ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、 ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合は、1回の請求ごとに、 1,000円(税込)の手数料をいただきます。 手数料のお支払いは、銀行振込みにて、1,000円（税込）をお振込みください。 ※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします ※振込手数料はご負担ください。なお、手数料が不足していた場合、または、 お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、 ご注意ください。

6.開示等のご請求に対する回答方法

請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

ご不明な点及び保有する個人データの取り扱いに関する苦情などございましたら下記窓口までご連絡下さい。